QuickBooks Download Online: Um Guia para Iniciantes
Se você está procurando um software de contabilidade confiável e fácil de usar para sua pequena empresa, talvez já tenha ouvido falar QuickBooks. Mas você sabia que existem duas versões do QuickBooks que você pode escolher? Um é Livros Rápidos Online, que é um software baseado em nuvem que você pode acessar de qualquer dispositivo com conexão à Internet. o outro é Área de Trabalho do QuickBooks, que é um software tradicional que você precisa instalar no seu computador.
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Neste artigo, explicaremos o que é o QuickBooks Online e por que você precisa dele, como baixar e instalar o aplicativo de desktop QuickBooks Online, como acessar várias empresas do QuickBooks Online com o aplicativo de desktop, como baixar o QuickBooks Desktop se você prefere a versão tradicional e como encontrar sua licença e números de produto para QuickBooks. Ao final deste artigo, você terá uma ideia clara de qual versão atende às suas necessidades e como começar a usá-la.
O que é o QuickBooks Online e por que você precisa dele
Livros Rápidos Online é um software de contabilidade baseado em nuvem que permite gerenciar as finanças de sua empresa de qualquer lugar, a qualquer hora. Você pode criar faturas, controlar despesas, gerar relatórios e muito mais com apenas alguns cliques. Você também pode conectar o QuickBooks Online a outros aplicativos e serviços que usa, como PayPal, Shopify, Square e muito mais.
Alguns dos recursos e benefícios do QuickBooks Online são:
É fácil de configurar e usar. Você não precisa instalar nada em seu computador nem se preocupar com atualizações. Você só precisa se inscrever em uma conta e fazer login de qualquer dispositivo com conexão à Internet.
É seguro e confiável. Seus dados são armazenados na nuvem e o backup é feito automaticamente. Você também pode controlar quem pode acessar seus dados e o que eles podem fazer com eles.
É escalável e flexível. Você pode escolher entre diferentes planos e opções que se adequam ao tamanho e às necessidades do seu negócio.Você também pode adicionar ou remover usuários, recursos e serviços à medida que cresce.
É acessível e rentável. Você paga apenas uma taxa de assinatura mensal ou anual com base no plano que escolher. Você não precisa comprar nenhuma licença de hardware ou software.
Para comparar o QuickBooks Online com o QuickBooks Desktop, você pode conferir esta tabela:
Livros Rápidos Online
Área de Trabalho do QuickBooks
Software baseado em nuvem
Software tradicional
Acesse de qualquer dispositivo com conexão à internet
Instalar em um computador por licença
Dados armazenados na nuvem e backup automático
Dados armazenados em seu computador e precisam fazer backup manualmente
Pague uma taxa de assinatura mensal ou anual
Pague uma taxa de compra única ou uma taxa de assinatura anual para algumas versões
Obtenha atualizações automáticas e novos recursos
Precisa baixar e instalar atualizações manualmente
Conecte-se com outros aplicativos e serviços facilmente
Integração limitada com outros aplicativos e serviços
Adicione ou remova usuários, recursos e serviços conforme necessário
Número limitado de usuários, recursos e serviços por licença
Os planos de preços e opções do QuickBooks Online são:
Plano
Preço por mês (USD)
Características
Início Simples
$25
- Rastrear receitas e despesas - Capturar e organizar recibos - Maximizar deduções fiscais - Faturar e aceitar pagamentos - Rastrear milhas - Executar relatórios básicos - Enviar estimativas - Rastrear vendas e impostos sobre vendas - Gerenciar 1.099 contratados - Um usuário mais duas empresas de contabilidade
Essenciais
$50
Todos os recursos do Simple Start mais: - Gerenciar contas - Rastrear o tempo - Até três usuários mais duas empresas de contabilidade
Mais
$80
Todos os recursos do Essentials mais: - Rastreie a lucratividade do projeto - Rastreie o inventário - Gerencie 1.099 contratados - Até cinco usuários mais duas empresas de contabilidade
Avançado
$180
Todos os recursos Plus mais: - Faturas e despesas em lote - Personalizar o acesso por função - Automatizar fluxos de trabalho - Restaurar dados da empresa - Treinamento on-line sob demanda - Suporte premium ao cliente - Até 25 usuários mais três escritórios de contabilidade
Como baixar e instalar o aplicativo de desktop QuickBooks Online
Se você quiser aproveitar os benefícios do QuickBooks Online sem abrir um navegador, você pode baixar e instalar o Aplicativo de desktop QuickBooks Online. Este é um aplicativo gratuito que permite que você permaneça conectado, acesse seus dados mais rapidamente e trabalhe offline. Você também pode usar a visualização do mapa de navegação para ver o arquivo da sua empresa de maneira visual e alternar entre diferentes empresas com facilidade.
Para baixar e instalar o aplicativo de desktop QuickBooks Online, siga estas etapas:
Vou ao página e selecione seu país.
Em Select Product, escolha QuickBooks Online Desktop App.
Em Selecionar versão, escolha a versão mais recente ou aquela que corresponda ao seu sistema operacional.
Clique em Download e salve o arquivo em seu computador.
Abra o arquivo e siga as instruções para instalar o aplicativo.
Inicie o aplicativo e faça login com seu ID de usuário e senha do QuickBooks Online.
Selecione a empresa que deseja abrir ou adicione uma nova.
Aqui está uma captura de tela de como o aplicativo se parece:
Como acessar várias empresas do QuickBooks Online com o aplicativo de desktop
Se você tiver mais de uma empresa do QuickBooks Online, poderá acessá-los todos com o aplicativo de desktop sem sair. Isso pode economizar tempo e aborrecimento, especialmente se você precisar alternar entre diferentes empresas com frequência.
Para acessar várias empresas do QuickBooks Online com o aplicativo de desktop, siga estas etapas:
Abra o aplicativo e entre com seu ID de usuário e senha.
Clique em Arquivo na barra de menu e selecione Alternar Empresa.
Selecione a empresa para a qual deseja mudar ou adicione uma nova.
Você também pode usar os atalhos de teclado para alternar mais rapidamente. Pressione Ctrl + N para abrir uma nova janela e Ctrl + Tab para alternar entre as janelas.
Nota: Se você vir uma mensagem de erro dizendo "Não há nenhuma empresa vinculada a este ID de usuário", isso significa que você precisa adicionar uma empresa primeiro. Para fazer isso, clique em Adicionar empresa e insira suas credenciais para essa empresa.
Como baixar QuickBooks Desktop se preferir a versão tradicional
Se você não está pronto para mudar para o QuickBooks Online ou prefere a versão tradicional do QuickBooks, ainda pode fazer o download Área de Trabalho do QuickBooks. Este é um software que você precisa instalar em seu computador e usar com uma licença e número de produto. Você pode escolher entre diferentes versões do QuickBooks Desktop, como Pro, Premier, Enterprise ou Mac, dependendo de suas necessidades e preferências de negócios.
Alguns dos recursos e benefícios do QuickBooks Desktop são:
É poderoso e personalizável. Você pode adaptá-lo às necessidades específicas do seu setor e negócios. Você também pode criar relatórios avançados e campos personalizados.
É rápido e eficiente. Você pode trabalhar offline e sincronizar seus dados posteriormente. Você também pode processar grandes quantidades de dados rapidamente.
É seguro e estável. Você tem controle total sobre seus dados e opções de backup. Você também pode configurar permissões de usuário e senhas.
É compatível e integrável. Você pode importar e exportar dados de outras fontes, como Excel, Outlook ou Word. Você também pode integrá-lo a outros aplicativos e serviços, como Shopify, PayPal ou Square.
Para comparar o QuickBooks Desktop com o QuickBooks Online, você pode consultar a tabela na seção anterior.
Para baixar o QuickBooks Desktop, siga estas etapas:
Vou ao página e selecione seu país.
Em Selecionar produto, escolha QuickBooks Desktop.
Em Selecionar versão, escolha a versão e o ano que deseja baixar.
Clique em Download e salve o arquivo em seu computador.
Abra o arquivo e siga as instruções para instalar o software.
Digite sua licença e os números do produto quando solicitado.
Aqui está uma captura de tela de como o processo de instalação se parece:
Como encontrar sua licença e números de produto para QuickBooks
Se você usa QuickBooks Online ou Desktop, você precisa ter seu licença e números de produto útil. Esses são códigos exclusivos que identificam sua conta do QuickBooks e permitem que você instale, ative e atualize seu software.Você também precisará deles se entrar em contato com o suporte do QuickBooks ou mudar para uma versão diferente.
Existem diferentes maneiras de encontrar seus números de licença e produto, dependendo de como e onde você comprou QuickBooks. Aqui estão algumas maneiras possíveis:
Se você comprou QuickBooks no site da Intuit, poderá encontrá-los no e-mail de confirmação de compra que foi enviado a você.
Se você comprou QuickBooks em uma loja de varejo, poderá encontrá-los na etiqueta da embalagem original ou no cartão para raspar.
Se você baixou QuickBooks da página Downloads e atualizações, poderá encontrá-los na janela de confirmação que apareceu após o download.
Se você já instalou o QuickBooks no seu computador, pode localizá-los pressionando F2 no teclado enquanto o QuickBooks estiver aberto. Uma janela de informações do produto aparecerá com sua licença e números de produto.
Se você tiver uma conta do QuickBooks, poderá encontrá-los entrando em sua conta e acessando a página Gerenciar seu QuickBooks.
Se você ainda não conseguir encontrar a licença e os números do produto, ou se eles estiverem ausentes ou ilegíveis, não se preocupe. Você pode visitar o página para obter mais ajuda. Você também pode entrar em contato com o suporte do QuickBooks e fornecer suas informações de compra, como número do pedido, número de telefone ou endereço de e-mail.
Conclusão
Neste artigo, cobrimos tudo o que você precisa saber sobre Baixar Livros Rápidos Online. Explicamos o que são QuickBooks Online e Desktop e por que você precisa deles, como baixá-los e instalá-los em seu computador, como acessar várias empresas com o aplicativo de desktop e como encontrar sua licença e números de produto. Esperamos que este artigo tenha ajudado você a decidir qual versão do QuickBooks é melhor para sua empresa e como começar a usá-la.
Se você estiver pronto para experimentar o QuickBooks Online ou Desktop, visite o página e selecione a versão que atende às suas necessidades.Você também pode se inscrever para uma avaliação gratuita ou um plano de assinatura e aproveitar todos os recursos e benefícios do QuickBooks.
Obrigado por ler este artigo. Se você tiver alguma dúvida ou feedback, sinta-se à vontade para deixar um comentário abaixo. Gostaríamos muito de ouvir de você.
perguntas frequentes
P: Posso usar o QuickBooks Online e o Desktop no mesmo computador?
R: Sim, você pode usar ambas as versões no mesmo computador, mas precisa instalá-las separadamente e usar IDs de usuário e senhas diferentes.
P: Posso transferir meus dados do QuickBooks Desktop para o QuickBooks Online ou vice-versa?
R: Sim, você pode transferir seus dados de uma versão para outra, mas precisa seguir alguns passos e estar ciente de algumas limitações. Você pode encontrar mais informações sobre como fazer isso .
P: Quais são os requisitos do sistema para QuickBooks Online e Desktop?
R: Os requisitos de sistema para o QuickBooks Online são um computador com Windows de 64 bits, uma conexão com a Internet e uma assinatura ou conta de contador. Os requisitos de sistema para QuickBooks Desktop variam dependendo da versão e ano, mas você pode verificá-los .
P: Como posso obter suporte para QuickBooks Online ou Desktop?
R: Você pode obter suporte para ambas as versões entrando em contato com a equipe de atendimento ao cliente da Intuit, visitando a central de ajuda ou ingressando no fórum da comunidade. Você pode encontrar mais detalhes sobre como obter suporte .
P: Como posso atualizar meu QuickBooks Online ou Desktop para a versão mais recente?
R: Você pode atualizar seu QuickBooks Online fazendo login em sua conta e seguindo as instruções. Você pode atualizar seu QuickBooks Desktop baixando a versão mais recente na página Downloads e atualizações ou ativando as atualizações automáticas. Você pode encontrar mais instruções sobre como atualizar .
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